14 administratie

kellymostert edited this page 2024-01-08 19:55:05 +00:00

Table of Contents

• leden
• instroom
• handmatige inschrijvers
• wijzigingen
• opzeggingen
• opschonen
• contributie

leden

instroom

• bevestigen: status in ledenbestand updaten naar die in Pronamic

handmatige inschrijvers

• vraag bij akkoord met privacy-beleid om naam, adres, email, en contributie termijn/bedrag
• voor handmatige contributie laat storten naar NL91 TRIO 0788 7618 54 onder vermelding van contributie en je naam
• stuur de info uit de welkom mail zo niet ook die voor vrijwilligers
• voer website registratie uit namens lid (N.B. triggert mailing maar zet lid ook in mail systeem), annuleer online betaling en markeer in ledenbestand met:
  • Lidmaatschapsstatus: Lid
  • triodos: ja bij handmatige contributie
  • sociaal tarief: ja en het juiste termijnbedrag bij sociaal_tarief

wijzigingen

• betaling gerelateerd (bedrag, termijn, bankrekening): betaling stoppen en vragen opnieuw in te schrijven
• mailing gerelateerd (email, naam): ook (laten) aanpassen in mailing systemen landelijk en lokaal
  • email (landelijk): via script
• overig: direct fixen in ledenbestand
  • adres: ook helpen bij overstap van lokale nieuwsbrief
• notitie van wijzigingen maken in ledenbestand

opzeggingen

opschonen

• aanvullen van missende gegevens
  • email
  • postcode

contributie

• storneringen
  • abonnementen in de wacht: kijken/vragen wat er is
  • anders (via Mollie web, export): betaling stoppen, kijken/vragen wat er is
• missende contributies
  • incidenteel
  • nog nooit betaald (lidnummer: nooit)
• terugboekingen: op goedkeuring van penningmeester voor accounting