NextCloud is een oplossing om online samen te werken, waaronder het samen werken aan documenten en het synchroniseren van bestanden, agenda's en adresboeken met je eigen apparaten.
(NB: onze huidige server is eerder gericht op kleinere bestanden als documenten; video's kunnen we voor nu opslaan op Vimeo en Youtube.)
Wat kan het
Apps
- Bestanden/Files: bestanden delen (eigen apparaten)
- wordt nog getest, kan nog instabiel zijn, dus houd ook eigen backups
- Agenda/Calendar: agenda's delen (eigen apparaten)
- Contactpersonen/Contacts: adresboeken synchroniseren (eigen apparaten)
- Afspraken/Appointments: laat je een formulier maken waarop mensen afspraken met je kunnen inplannen wanneer je beschikbaar bent volgens je agenda's
- Taken/Tasks: todo's (Android, iOS)
- Peilingen/Polls: datum prikker, peilingen
- Collectives: wiki
- gebruik hiervan raden we nog af i.v.m. instabiele versleuteling
- Formulieren/Forms: maak web formulieren, denk Google Forms
- Deck: kanban (Android, iOS)
- Notities/Notes: notities (Android, iOS)
- Conferences: jitsi kamers openen (NB: gebruikt publieke jitsi)
- Talk: chat (Android/iOS), NB: is niet versleuteld als Signal
samenwerken aan bestanden
Office
Office bestanden in NextCloud maken standaard gebruik van open formaten, waar je ook bestanden van andere Office oplossingen naar kunt converteren:
.odt: tekst document (rijkere opmaak).ods: spreadsheet.odp: presentatie
Deze formaten werken met de meeste Office oplossingen en besturingssystemen. Je kunt deze wijzigen van eigen apparaten via b.v.:
- desktop: LibreOffice
- mobiel: Collabora Office
Markdown
Markdown biedt tekst documenten (.md) gemaakt voor web, niet papier.
Het bindt leestekens aan opmaak,
zodat je kan schrijven zonder muis. Ook maakt het aanpassingen bijhouden makkelijker.
Je kunt deze wijzigen van eigen apparaten via b.v.:
Tip: een readme.md bestand geeft vanzelf weer als uitleg over een map.
Gebruik
Inloggen
- server: cloud.bij1.org
- gebruiker: (je email)
- wachtwoord:
- web: via wachtwoord vergeten kun je een wachtwoord instellen
- synchroniseren: vraag een app wachtwoord aan onderaan deze pagina
Mobiele apps
- De BIJ1 Cloud web applicatie kun je installeren vanuit je browser (uitleg).
- Bestanden met je eigen apparaten synchroniseren gaat via de client apps.
- Apps voor specifieke toepassingen vind je hierboven.
Twee-factor authenticatie (2FA)
Je kunt in je beveiliging instellingen de volgende 2FA opties kiezen:
- Timed One-Time Passwords (TOTP), bekend via Google Authenticator al volstaat bv FreeOTP(+) (Android/iOS)
- WebAuthn (FIDO2)
- Telegram, via
@bij1cloudbot - Nextcloud meldingen, als je al van de desktop client ingelogd was
- backup codes
Veilig delen
Je kunt Nextcloud gebruiken om veilig bestanden te delen. Let hierbij wel dat Nextcloud kan synchroniseren met apparaten, en je mensen niet meer hun lokale kopie kunt ontzeggen. Gebruik van Nextcloud om bestanden te delen is aan te raden over delen via b.v.:
- email, wat niet veilig is
- Signal, waar je berichten na een paar uur niet meer kan verwijderen
- Google Drive, waar je geen controle hebt over door-delen
Voorwaarde voor veilig delen via Nextcloud is wel dat je er deelt met de groepen/personen waar het voor is bedoeld, in plaats van via een publieke link. Als je met gevoelige gegevens werkt raden we tevens aan je apparaten te vergrendelen en disks te versleutelen.
Roadmap
- snellere office server
- workaround: synchroniseren om van eigen software te werken, als er een iemand tegelijk aan een document werkt
- 2FA per SMS/Signal?
- login via BIJ1 account (2023?)
Bekende issues
- nieuw leeg text bestand bevat al wat zooi - fix volgt
- bestanden die versleuteld blijven (ticket)
- nextcloud document teruggedraaid naar oude versie (ticket)
Links
- onze nextcloud: https://cloud.bij1.org/
- Nextcloud site: https://nextcloud.com/
- afspraken
- gebruiker aanmaken