We zullen hier ingaan op manieren om zulke uitnodigingen via Nextcloud te maken.
afspraken plannen
datum prikken
Je kan datum prikkers maken via Peilingen.
beschikbaarheid delen
Via Afspraken kun je een formulier maken waarop mensen afspraken met je kunnen inplannen wanneer je beschikbaar bent volgens je agenda's.
agenda delen
Je kan ook je eigen agenda delen in Agenda's.
Deze zijn ook met eigen apparaten te synchroniseren.
groepsagenda
Voor vaste groepen (met nextcloud accounts) kan het helpen om samen nextcloud groep aan te maken. Je kan dan een losse agenda maken om met de groep te delen, zoals hierboven.
agenda publiceren
Je kan agenda's ook aan leden publiceren. Zo zien ze wanneer er activiteiten zijn zonder deze los in hun agenda te hoeven krijgen. Dit gaat via b.v.:
- Nextcloud, met opties:
- kopieer openbare link (te gebruiken per browser, kan ook meer agenda's in 1 link publiceren)
- kopieer abonnementslink (om in te laden op eigen programma's)
agenda op site
via wordpress plugin ics-calendar
evenement publiceren
nextcloud agenda evenementen bieden een optie om te exporteren die een publieke agenda link biedt voor het evenement.
agenda importeren
hoe je een agenda feed link kunt importeren ligt aan waarheen je deze wilt:
Uitnodigingen sturen
Om contact-momenten te coördineren kan het helpen om het makkelijker voor mensen te maken om de afspraak in hun digitale agenda te krijgen.
direct uitnodigen
Voor afspraken in kleine kring kan het volstaan om bij het aanmaken van een agenda item deelnemers in de uitgenodigden te zetten. Zo krijgen ze een email met het agenda bestand, en krijgen ze de mogelijkheid om hun beschikbaarheid aan te geven. Dit kan via b.v.:
- Outlook
- Thunderbird
- Nextcloud (Engels)
- Google Calendar
via bestaande email uitnodigen
Om uitnodigingen via een bestaande email te delen kun je een kalender item meesturen als .ics bijlage.
Zo'n bestand voor een agenda item kun je exporteren via b.v.:
- Nextcloud
- Google Calendar (Engels)
links
- Nextcloud Agenda's
- Documentatie (Engels)