Table of Contents
naam
Bij het kiezen van een naam voor bestanden is het handig om rekening te houden met:
- hoe namen uitvallen in URLs, waar sommige karakters (b.v.
"&<>) vervangen worden, zoals spaties met%20. voor de leesbaarheid is het dan handiger om deze vooraf te vervangen, zoals door b.v.-te gebruiken i.p.v. een spatie. - zorgen dat deze handig werkt met sorteren. het is daarom handig om b.v. datums te schrijven in het ISO-formaat
yyyy-mm-dd, zoals 2000-12-31.
formaat
Wanneer je bestanden opslaat kies je hiervoor ook een formaat. Dit bepaalt welke software je bestand kan openen. Het is dus handig om open formaten te gebruiken, om de kans te vergroten dat anderen deze ook kunnen openen zonder specifieke commerciële software nodig te hebben. Dit is van belang bij b.v. Office bestanden, waar open alternatieven gelden:
docx->odt(document)xlsx->ods(spreadsheet)pptx->odp(presentatie)
delen
als je bestanden met anderen wilt delen is het handig om hier een centrale plek voor te gebruiken, zodat je nieuwe versies niet opnieuw hoeft te delen. wij bieden hiervoor nextcloud, een dienst die je met anderen laat delen en met eigen apparaten laat synchroniseren.
bereikbaar houden
als je info via een link deelt, zorg dan ook dat mensen deze ook later kunnen bekijken. laat de link dus niet zomaar veranderen of verdwijnen.
persoonsgegevens
persoonsgegevens zijn onderhevig aan onze privacy policy. persoonsgegevens delen hoort versleuteld te gaan, en we horen deze ook niet langer te bewaren dan nodig (buiten daar genoemde wettelijke bewaarplicht).
| dienst | versleuteld sturen (E2E) | versleuteld bewaren | info niet te lang laten hangen | server locatie |
|---|---|---|---|---|
| signal | makkelijk | ? | makkelijk (recall message in de eerste dag na sturen van het bericht) of moeilijk (na een dag) | over de hele wereld |
| bij1 email | lastiger | nee | lastig | nederland |
| bij1 nextcloud | ja | buggy | kan verwijderen | nederland |
wijzigingen bijhouden
als je precies wil weten wat er verandert in bestand kan het lonen om versiebeheer te gebruiken, als via code.bij1.org (Git).