110 lines
6.4 KiB
Markdown
110 lines
6.4 KiB
Markdown
## Algemeen
|
||
|
||
In dit document is te lezen welke persoonsgegevens BIJ1 van u verwerkt,
|
||
welke doeleinden hiervoor ten grondslag liggen en hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen.
|
||
Op het verwerken van persoonsgegevens is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing.
|
||
BIJ1 verwerkt uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG.
|
||
|
||
_Definitie van verwerken:_
|
||
Het begrip ‘verwerken’ is erg ruim en betekent eigenlijk alles wat met persoonsgegevens gedaan wordt.
|
||
Naast het verzamelen of vernietigen van persoonsgegevens is ook al het raadplegen van persoonsgegevens
|
||
een verwerking waarbij op de regels van de AVG gelet moet worden.
|
||
|
||
## Welke persoonsgegevens verwerkt BIJ1?
|
||
|
||
* naam;
|
||
* geboortedatum;
|
||
* mailadres;
|
||
* adres, postcode en woonplaats;
|
||
* telefoonnummer;
|
||
* betaalgegevens, zoals de wijze van betalen en de betaling van contributie.
|
||
|
||
De volgende andere persoonsgegevens kunnen worden verwerkt door BIJ1:
|
||
|
||
* foto’s, video’s en geluidsopnamen op evenementen;
|
||
* je IP-adres, geanonimiseerd, om bezoek van onze websites te meten;
|
||
* voorkeuren waar we rekening mee houden bij bijeenkomsten, waaronder voornaamwoorden,
|
||
eetwensen en behoeften qua toegankelijkheid;
|
||
* gegevens van sollicitanten (motivatie, cv en beoordelingen).
|
||
|
||
Hiervoor vragen wij uw toestemming bij het afsluiten van de overeenkomst om lid te worden van BIJ1.
|
||
|
||
BIJ1 verwerkt nooit bijzondere persoonsgegevens.
|
||
Bijzondere persoonsgegevens zijn bijvoorbeeld gegevens waaruit iemands etnische afkomst, seksuele geaardheid of gezondheid blijkt.
|
||
|
||
## Voor welke doeleinden verwerkt BIJ1 uw gegevens?
|
||
|
||
**Wettelijke verplichting:** Als politieke partij zijn wij wettelijk verplicht (de Wet Financiering Politieke Partijen artikel 20 lid 2)
|
||
om de gegevens van onze leden en donateurs 10 jaar te bewaren na beëindiging van lidmaatschap of na de donatie.
|
||
Daarnaast zijn wij als vereniging verplicht om onze leden uit te nodigen voor activiteiten waar stemrecht geldt.
|
||
Denk hierbij aan bijvoorbeeld de algemene ledenvergadering.
|
||
Daarom is het ook niet mogelijk om als lid af te melden voor mails m.b.t. het stemmen.
|
||
|
||
**Overeenkomst:** De meeste gegevens worden verzameld in het kader van je lidmaatschap bij BIJ1.
|
||
Leden hebben namelijk een overeenkomst met BIJ1 afgesloten.
|
||
Je adresgegevens worden gevraagd om je aan de juiste afdeling te kunnen koppelen.
|
||
Je e-mail wordt gevraagd om je uit kunnen nodigen voor landelijke, lokale bijeenkomsten en ledenvergaderingen.
|
||
Daarnaast gebruiken we jouw mailadres ook om je te informeren over activiteiten van de partij.
|
||
Via het door jou opgegeven rekeningnummer kunnen we de contributie innen.
|
||
Alleen mensen van 16 jaar en ouder kunnen lid worden van BIJ1.
|
||
Om dit te controleren hebben wij je geboortedatum nodig.
|
||
|
||
**Toestemming:** Voor de overige verwerkingen zullen wij je altijd om een vrijwillige toestemming vragen.
|
||
|
||
## Wie hebben er toegang tot jouw persoonsgegevens?
|
||
|
||
Het partijbestuur is houder van de gegevens en hoofdverantwoordelijk voor het naleven van dit reglement.
|
||
Het partijbestuur kan toestemming verlenen aan functionarissen van de partij voor registratie, beheer en gebruik van persoonsgegevens.
|
||
Dit gaat via een verwerkersovereenkomst.
|
||
Deze wordt afgesloten met de medewerkers op het partijbureau van BIJ1,
|
||
die verantwoordelijk zijn voor het registreren, beheren en beveiligen van gegevens.
|
||
|
||
Iedere volwaardige afdeling van BIJ1 kan gegevens krijgen die nodig zijn om in contact te komen met leden binnen de (regio van de) betreffende afdeling.
|
||
Zij kunnen echter geen gegevens toevoegen, aanpassen of verwijderen. Dit kan enkel het partijbureau.
|
||
De partijsecretaris geeft toestemming aan de secretaris van een afdelingen voor toegang en gebruik van de gegevens van leden van hun afdeling.
|
||
|
||
Voor het naleven van dit reglement zijn de volgende basisregels opgesteld:
|
||
|
||
1. Gebruik alleen die persoonsgegevens die je nodig hebt voor je doel/activiteit;
|
||
2. Zorg dat de persoonsgegevens die je verwerkt juist en actueel zijn;
|
||
3. Sla persoonsgegevens op zo min mogelijk plekken op;
|
||
4. Deel de persoonsgegevens alleen met collega’s die direct betrokken zijn;
|
||
5. Laat persoonsgegevens niet onbeheerd achter;
|
||
6. Verwijder de persoonsgegevens na het verstrijken van de bewaartermijn;
|
||
7. Neem de grootste zorgvuldigheid en terughoudendheid in acht als het gaat om het verstrekken van persoonsgegevens aan derden.
|
||
|
||
Wanneer BIJ1 persoonsgegevens laat verwerken door een externe partij, wordt ten alle tijde een bewerkersovereenkomst afgesloten om zo de beveiligingsmaatregelen te kunnen waarborgen.
|
||
|
||
## Hoe beschermt BIJ1 jouw persoonsgegevens?
|
||
|
||
BIJ1 neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevenste beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.
|
||
|
||
### Acties bij datalekken
|
||
|
||
Bij een datalek neemt BIJ1 onmiddellijk maatregelen om de schade te beperken.
|
||
De betreffende wordt ten alle tijde op de hoogte gesteld van de datalek,
|
||
de risico’s hiervan en of het datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens gemeld zal worden.
|
||
Daarnaast houdt BIJ1 een datalekregister bij, om zo van eerdere datalekken te leren en maatregelen te nemen om de kans op nieuwe datalekken te verminderen.
|
||
In het register legt BIJ1 zowel de datalekken die bij de AP zijn gemeld als de minder ernstige datalekken vast.
|
||
|
||
## Hoe lang worden jouw persoonsgegevens bewaard?
|
||
|
||
Om een goede administratie bij te kunnen houden, bewaart BIJ1 jouw persoonsgegevens maximaal 10 jaar.
|
||
Hierna zullen jouw gegevens worden vernietigd / verwijderd.
|
||
Jouw gegevens zullen nooit langer dan noodzakelijk is worden bewaard.
|
||
|
||
## Jouw privacy rechten
|
||
|
||
1. Het recht op dataportabiliteit (recht om persoonsgegevens over te dragen);
|
||
2. Het recht op vergetelheid (recht op wissing);
|
||
3. Het recht op inzage in de persoonsgegevens die BIJ1 verwerkt;
|
||
4. Het recht op rectificatie en aanvulling; Het recht op beperking van de verwerking (recht om minder gegevens te laten verwerken);
|
||
5. Het recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering;
|
||
6. Het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking;
|
||
7. Het recht op duidelijke informatie over wat BIJ1 met jouw persoonsgegevens doet;
|
||
8. Het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, indien je van mening bent dat de verwerking inbreuk maakt op de AVG;
|
||
9. Het recht om eerder gegeven toestemming voor de verwerking van bepaalde persoonsgegevens in te trekken.
|
||
|
||
**Vragen?**
|
||
Heb je aanvullende vragen of wil je beroep doen op een van de hierboven genoemde rechten, stuur dan een e-mail aan [partijbureau@bij1.org](mailto:partijbureau@bij1.org).
|