225 lines
13 KiB
Markdown
225 lines
13 KiB
Markdown
# Integriteits- en Gedragscode voor Leden van BIJ1
|
||
|
||
BIJ1 streeft naar een samenleving van gelijkwaardigheid, rechtvaardigheid en solidariteit.
|
||
Deze waarden zijn ook de basis van hoe wij samenwerken en onszelf intern organiseren.
|
||
Daarom streven we naar een open, tolerante en laagdrempelige partijcultuur waarin alle leden zich veilig, vertrouwd en gehoord voelen.
|
||
|
||
Om dit te bereiken is het van belang dat er duidelijke afspraken worden gemaakt
|
||
met betrekking tot het gedrag van alle leden van BIJ1 en de omgang met elkaar.
|
||
Hiertoe is deze integriteits- en gedragscode ontwikkeld.
|
||
|
||
Deze gedragscode is van toepassing op alle personen die werkzaamheden uitvoeren bij en namens BIJ1,
|
||
zowel betaald (werknemers in fractie, partijbureau en andere organisatieonderdelen),
|
||
als onbetaald (waaronder bestuursleden van landelijk en afdelingsbesturen,
|
||
commissieleden zowel landelijk als lokaal, actieve leden die werkzaamheden verrichten).
|
||
|
||
_Vastgesteld door het landelijk Bestuur van BIJ1 d.d. 09-02-2021 en effectief per die datum._
|
||
|
||
## <emph>Intersectionaliteit</emph> en inclusiviteit
|
||
|
||
BIJ1 streeft ernaar om een partij te zijn waarin we inclusief en ondersteunend met elkaar omgaan
|
||
en waarin geen vormen van marginalisatie worden getolereerd.
|
||
Racisme, xenofobie, LHBTQIA-discriminatie, seksisme, validisme of marginalisatie
|
||
en vooroordelen op basis van leeftijd, etniciteit, nationaliteit,
|
||
culturele achtergrond, klasse, opleidingsniveau, beperkingen, gender, genderpresentatie,
|
||
taalvaardigheid, immigratiestatus of religieuze overtuiging zijn onaanvaardbaar.
|
||
|
||
## Integriteit
|
||
|
||
Leden van BIJ1 zijn integer.
|
||
Integriteit betekent dat iemand eerlijk en oprecht is en niet omkoopbaar of gericht op eigenbelang.
|
||
Wij zijn samen verantwoordelijk voor een integere partijcultuur,
|
||
dit betekent dat leden van BIJ1 elkaar te allen tijde moeten kunnen wijzen op mogelijke integriteitskwesties.
|
||
Leden van BIJ1 zeggen wat ze doen en doen wat ze zeggen.
|
||
We kunnen op elkaar bouwen en vertrouwen, omdat we ons aan gemaakte afspraken houden.
|
||
Wij zijn hier open en eerlijk over en hebben geen verborgen agenda's.
|
||
|
||
Leden van BIJ1 nemen verantwoordelijkheid voor eigen handelen en zijn aanspreekbaar op hun gedrag.
|
||
Voor leden die zich kandidaat stellen voor verschillende functies binnen de partij,
|
||
zoals het partijbestuur, wordt een integriteitsverklaring verwacht.
|
||
Hierin verklaren zij integer te zijn zoals hierboven beschreven.
|
||
|
||
## Omgang binnen <emph>de partij</emph>
|
||
|
||
Binnen BIJ1 is er een open cultuur.
|
||
Onze omgang is respectvol, zowel binnen als buiten de partij, in woord, gebaar en geschrift.
|
||
We onthouden ons van elke vorm van ongewenst en grensoverschrijdend gedrag.
|
||
We onthouden ons van (seksuele) intimidatie en we vallen elkaar niet persoonlijk aan.
|
||
We gebruiken geen verbaal of fysiek geweld.
|
||
We maken ons niet schuldig aan machtsmisbruik of pestgedrag.
|
||
We houden ons aan de wet- en regelgeving.
|
||
We spreken elkaar aan op ongewenste gedragingen en spreken verschil van inzicht en mening uit.
|
||
|
||
Medewerkers en vrijwilligers dienen zich te houden aan de voor hen van toepassing zijnde richtlijnen
|
||
en beleid zoals het huishoudelijk reglement, de Safe(r) Space handvat en deze gedragscode.
|
||
Dit beleid wordt met elk persoon gedeeld die werkzaamheden verricht voor de partij.
|
||
Bij alle samenkomsten en samenwerkingen georganiseerd door BIJ1, of diens leden,
|
||
worden deze gedragscode en de Safer Space-richtlijnen gewaarborgd.
|
||
BIJ1 hecht de grootste waarde aan persoonlijke veiligheid binnen de partij,
|
||
daarom geven we hieronder kort informatie over het Safer Space handvat,
|
||
de vertrouwenspersonen en de geschillencommissie.
|
||
|
||
### Safe(r) space richtlijnen
|
||
|
||
De [Safe(r) Space richtlijnen](https://bij1.org/safer-space-richtlijnen)
|
||
zijn een set grondregels ter bescherming van alle leden en BIJ1 betrokkenen,
|
||
met nadruk op wie door de norm gemarginaliseerd wordt,
|
||
en vormt het kader voor inclusieve deelname in vertrouwelijke interactie met wederzijdse instemming.
|
||
Alle medewerkers, leden en andere betrokkenen die zich op het platform van BIJ1 aandienen,
|
||
hetzij bij een fysieke activiteit of een digitale omgeving,
|
||
moeten op de hoogte worden gesteld van deze Safe(r) Space richtlijnen.
|
||
Het naleven hiervan is een collectieve verantwoordelijkheid:
|
||
iedereen is verantwoordelijk voor het veilig houden van de ruimte
|
||
en van iedereen wordt verwacht om gedrag dat in strijd is met dit beleid actief een halt toe te roepen.
|
||
|
||
### Vertrouwenspersonen
|
||
|
||
BIJ1 heeft [vertrouwenspersonen](https://bij1.org/vertrouwenspersonen/)
|
||
waar leden, vrijwilligers en werknemers terecht kunnen voor steun en advies.
|
||
Een BIJ1 heeft vertrouwenspersonen waar leden, vrijwilligers en werknemers terecht kunnen voor steun en advies.
|
||
Een vertrouwenspersoon is er voor jou, wanneer je te maken hebt met ongewenste omgangsvormen
|
||
zoals pesten, discriminatie, grensoverschrijdend gedrag, (seksuele) intimidatie of agressie en/of geweld.
|
||
De vertrouwenspersonen kunnen zich beroepen op hun intern verschoningsrecht:
|
||
zij hoeven geen antwoorden te geven aan andere mensen binnen BIJ1 dan hun melder.
|
||
Zo borgen zij hun vertrouwelijkheid en onafhankelijke positie.
|
||
|
||
### Geschillencommissie
|
||
|
||
De geschillencommissie onderzoekt en beoordeelt klachten en signalen
|
||
over grensoverschrijdend gedrag op een onafhankelijke, betrouwbare en objectieve wijze.
|
||
Daarnaast adviseert de geschillencommissie het partijbestuur over de afhandeling van de klacht.
|
||
Verder behandelen ze eventuele beroepen in (landelijke) kandidaatprocedures,
|
||
en kunnen ze desgevraagd ook onderzoek en uitspraak doen bij conflicten tussen partijorganen.
|
||
|
||
## Tegengestelde <emph>belangen</emph>
|
||
|
||
### Belangenverstrengeling
|
||
|
||
Leden van BIJ1 maken zich niet schuldig aan belangenverstrengeling.
|
||
Dat wil zeggen dat zij nooit zodanig gebruik maken van hun kennis en invloed
|
||
dat dit diens integriteit en het belang van BIJ1 in het geding brengt.
|
||
Kennis en invloed vanuit je functie worden ook niet gebruikt
|
||
om je eigen belangen te dienen of die van een ander of andere organisatie.
|
||
|
||
### Dubbelfuncties
|
||
|
||
Binnen BIJ1 zorgen we voor gescheiden functies als het aankomt op posities van onderlinge machtsverhoudingen.
|
||
Zo kan je niet tegelijkertijd werkgever en werknemer zijn, bestuurslid en werknemer, bestuurslid bij meerdere besturen,
|
||
of fractielid/fractiemedewerker en bestuurder van die fractie of afdeling.
|
||
Hetzelfde geldt voor commissielid en persoon waar de commissie uitspraak over doet, zoals bijvoorbeeld een selectie- of geschillencommissie.
|
||
Daarnaast kunnen leden van het partijbestuur of fracties (landelijk of lokaal) geen lid zijn van de partijraad.
|
||
Ook mogen leden van afdelingsbesturen, de partijraad, het partijbestuur, het partijbureau, commissies
|
||
en leden die plaatsnemen op een kandidatenlijst van de vereniging
|
||
geen dubbele lidmaatschappen van meerdere politieke partijen hebben.
|
||
|
||
### Nevenfuncties
|
||
|
||
Nevenfuncties mogen geen onverenigbare belangen met zich meebrengen.
|
||
Nevenfuncties die een risico vormen voor de integere invulling
|
||
van een persoons eigen functie binnen de partij mogen niet vervuld worden.
|
||
Hetzelfde geldt voor nevenfuncties die in strijd zijn met de idealen van de partij, deze mogen niet worden vervuld.
|
||
Wanneer een werknemer of vrijwilliger het voornemen heeft om een nevenfunctie te aanvaarden
|
||
die mogelijk een belangenverstrengeling betreft of de belangen van de partij kunnen schaden
|
||
dan dient diegene dit met het landelijk bestuur te overleggen.
|
||
|
||
## <span>Gedrag</span> in de privésfeer
|
||
|
||
Het persoonlijke is politiek en dit heeft als gevolg dat het privéleven en het (vrijwillig) werk voor BIJ1 elkaar beïnvloeden.
|
||
Onderstaande codes zijn er om een negatieve beïnvloeding te voorkomen.
|
||
|
||
### Uitingen
|
||
|
||
Je doet als privépersoon geen uitingen
|
||
die schadelijk kunnen zijn voor je eigen functioneren
|
||
of die het functioneren van de partij kunnen schaden.
|
||
Uitlatingen over de partij en partijgenoten – ook in de privésfeer- richting derden (inclusief pers)
|
||
zijn waardig, respectvol en met begrip voor andermans zienswijzen.
|
||
Vrijwilligers dienen toestemming te vragen om extern namens BIJ1 te communiceren en onbedoeld nadelige gevolgen te vermijden.
|
||
|
||
### Privérelaties
|
||
|
||
Indien er mogelijk ongewenste relaties of contacten zijn in de privésfeer met personen buiten de partij,
|
||
dan dienen deze met de leidinggevende besproken te worden om eventuele maatregelen in beeld te brengen
|
||
die de betrokken personen en de partij beschermen tegen ongewenste effecten.
|
||
|
||
### Liefdesrelaties op de werkvloer
|
||
|
||
Indien er op de werkvloer (in de breedste zin) romantische of seksuele relaties zijn,
|
||
dan is het de taak van de betrokkenen om te zorgen dat professionaliteit en onpartijdigheid blijven gehandhaafd.
|
||
Indien tussen de werkgebieden van deze personen een onderlinge machtsverhouding is,
|
||
zoals een bestuurder en commissielid, of een leidinggevende en werknemer,
|
||
dan wordt verwacht dat de relatie gemeld wordt bij een leidinggevend orgaan of het landelijk bestuur.
|
||
Indien nodig zullen er dan samen afspraken gemaakt worden om professionaliteit te waarborgen.
|
||
Er zal met de grootste discretie omgegaan worden met deze informatie.
|
||
|
||
## <emph>Partijmiddelen,</emph> onkosten en beloningen
|
||
|
||
BIJ1 wordt financieel ondersteund door contributie van leden, donaties en indien mogelijk ook door belastinggeld.
|
||
Daarom gaan we zorgvuldig en volgens afspraak om met partijmiddelen en uitgaven.
|
||
Leden en werknemers in functie van de partij declareren enkel kosten
|
||
die nodig zijn voor het vervullen van die functie en binnen redelijke grenzen.
|
||
Welke kosten gedeclareerd kunnen worden wordt altijd vooraf overlegd.
|
||
|
||
Het partijbestuur en lokale besturen zijn zoals gedicteerd door de statuten van de stichting onbezoldigd.
|
||
Dit betekent dat ze geen beloning ontvangen voor activiteiten die namens of ten dienste van de partij worden verricht.
|
||
Declaraties van gemaakte kosten en eventueel een bescheiden vacatiegeld is wel mogelijk.
|
||
|
||
## <emph>Tegengaan</emph> corruptie
|
||
|
||
Er mogen geen goederen of diensten aangenomen of verstrekt worden in ruil voor BIJ1 gerelateerde diensten of invloed.
|
||
Medewerkers en vrijwilligers mogen samenwerking met of steun van BIJ1 niet aangaan of verlenen in ruil voor diensten of gunsten van anderen,
|
||
en geen persoonlijk gewin of voordeel overhouden aan werkzaamheden
|
||
die ze voor of in naam van BIJ1 uitvoeren, met uitzondering van eventueel salaris.
|
||
Iedereen wordt geacht uit zichzelf de schijn van corruptie tegen te gaan.
|
||
|
||
Als BIJ1 medewerker of vrijwilliger ben je er verantwoordelijk voor
|
||
enkel zaken als geschenken, diensten of faciliteiten te aanvaarden die beperkt van omvang zijn
|
||
en binnen bescheiden en redelijke grenzen vallen zoals een bos bloemen of betaalde koffie.
|
||
Indien het geschenk dit formaat overstijgt dient het bestuur
|
||
op de hoogte gebracht te worden van dergelijke geschenken
|
||
en dienen deze mogelijk overhandigd te worden.
|
||
|
||
## <emph>omgaan met informatie</emph> en transparantie
|
||
|
||
### Omgaan met informatie
|
||
|
||
Werknemers en vrijwilligers van BIJ1 dienen discreet en met respect om te gaan met gevoelige of vertrouwelijke informatie
|
||
en hierbij de privacy van derden (waaronder leden, medewerkers, samenwerkingspartners, donateurs, etc.) te waarborgen.
|
||
|
||
Werknemers en vrijwilligers van BIJ1 maken geen onterecht
|
||
gebruik of misbruik van informatie waarover ze vanuit hun functie beschikken;
|
||
niet voor zichzelf en ook niet voor anderen.
|
||
Dit geldt voor belang binnen de uitvoering van hun functie zowel als daarbuiten.
|
||
Met vertrouwelijke informatie of zaken die mogelijk
|
||
schade kunnen toebrengen aan persoonlijke imago's en/of het imago van partij,
|
||
dient te allen tijde met zorgvuldigheid te worden omgegaan.
|
||
|
||
Informatie met een vertrouwelijk karakter wordt geheim gehouden.
|
||
In het kader daarvan tekenen al onze medewerkers en leden en die in een bestuur of een commissie werken
|
||
een vrijwilligersovereenkomst of een verwerkersovereenkomst.
|
||
Deze overeenkomsten gelden tijdens en na het beëindiging van de betrokkenheid bij BIJ1
|
||
voor alle informatie die wegens de werkzaamheden ter kennis is gekomen
|
||
en waarvan bekend is of de persoon zou moeten weten dat deze vertrouwelijk is.
|
||
|
||
Er wordt zorgvuldig omgegaan met dragers van gevoelige informatie zoals documenten en laptops.
|
||
Bij verlies, diefstal, misbruik of ander onrechtmatig gebruik van
|
||
aan BIJ1 werknemers of vrijwilligers verstrekte bedrijfsmiddelen die informatie bevatten
|
||
dient hier direct melding van gedaan te worden bij het landelijk bestuur.
|
||
|
||
### Transparantie
|
||
|
||
Partijleden houden geen informatie voor elkaar achter (tenzij die informatie aan geheimhouding is gebonden),
|
||
zijn transparant in hun handelen en communicatie.
|
||
De administratie wordt door het partijbureau beheerd en is op aanvraag inzichtelijk voor alle bestuurders van het partijbestuur.
|
||
Het landelijk bestuur legt verantwoording af aan de leden.
|
||
Lokale fracties verantwoorden hun acties aan de leden van de afdeling en aan het afdelingsbestuur.
|
||
Afdelingsbesturen leggen verantwoording af aan de landelijke partij én aan de leden woonachtig in het afdelingsgebied.
|
||
|
||
## De naleving van <emph>de gedragscode</emph>
|
||
|
||
Alle leden van BIJ1 zorgen collectief en individueel voor de naleving van de gedragscode.
|
||
Indien er twijfel is of een eigen handeling in overtreding van de gedragscode is,
|
||
zal dit worden nagevraagd aan het bestuur of een vertrouwenspersoon.
|
||
Als je het vermoeden hebt dat een ander de gedragscode overtreedt
|
||
heb je de verantwoordelijkheid dit bij die persoon aan te kaarten of het aan de orde te stellen bij het bestuur.
|