Verbeteren Algemene vergadering

De Algemene Vergadering is het belangrijkste orgaan van de partij,
en voor de leden de belangrijkste plaats waar zij hun stem kunnen laten horen.
Het is daarom belangrijk dat de regels omtrent de ALV
in het HHR helder en leesbaar zijn voor alle leden.
Daarnaast bestaat de sterke wens de ALV
onder een eigen presidium te laten vergaderen.

README.md

@@ -41,22 +41,29 @@
 
 ## Artikel 3. de algemene vergadering
 
-1.  De algemene vergadering is het hoogste beslissende orgaan van de
-    partij.
+1.  De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de partij.
+    Zij bespreekt en besluit fundamentele politieke en organisatorische kwesties.
 
-1.  De algemene vergadering wordt georganiseerd en voorgezeten door het
-    partijbestuur. Het partijbestuur stelt de agenda daarvoor vast. Alle
-    leden worden minstens twee weken van tevoren geïnformeerd over
-    locatie, tijd en agenda. De locatie is toegankelijk voor alle leden.
+1.  Ieder lid heeft toegang tot de algemene vergadering.
 
-1.  Ieder lid heeft toegang tot de algemene vergadering. Hiertoe worden
-    tijdig stappen ondernomen voor bijvoorbeeld schrijf- en
-    gebarentolken, toegankelijke visuele presentaties, en andere
-    benodigdheden. Een toereikend deel van de landelijke partijkas wordt
-    hiervoor toegekend.
+1.  De algemene vergadering wordt georganiseerd en gefaciliteerd door het partijbestuur.
+    Het partijbestuur stelt een voorstel voor een agenda op.
+    Alle leden worden middels een schriftelijke uitnodiging minstens twee weken
+    van tevoren geïnformeerd over de locatie, tijd en de voorgestelde agenda.
 
-1.  De algemene vergadering heeft in ieder geval de volgende
-    bevoegdheden:
+1.  De algemene vergadering stelt ter vergadering haar eigen vergaderagenda vast.
+
+1.  De algemene vergadering vergadert onder leiding van een
+    ter vergadering uit haar midden gekozen presidium.
+    Dit presidium bestaat onder meer uit de voorzitter van de vergadering.
+
+1.  Van het tijdens de algemene vergadering behandelde worden notulen opgesteld door het presidium.
+    Deze notulen bevatten onder meer alle op de vergadering genomen besluiten,
+    gedane toezeggingen en de uitslagen van alle stemmingen.
+    Deze notulen worden zo snel mogelijk na de vergadering gedeeld met alle leden en
+    tijdens de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd aan de leden.
+
+1.  De algemene vergadering heeft in ieder geval de volgende bevoegdheden:
 
     1.  Het controleren van het partijbestuur, de partijraad, de landelijke,
         provinciale en Europese fracties;
@@ -69,8 +76,7 @@
     1.  Het vaststellen van de jaarrekening en het voeren van controle op de
         financiële bescheiden middels de kascontrolecommissie;
 
-    1.  Het besluiten over wijzigingen in de [statuten](#) en, behoudens de
-        bepalingen van [artikel 32](#) van dit reglement, het huishoudelijk
+    1.  Het besluiten over wijzigingen in de [statuten](#) en het huishoudelijk
         reglement;
 
     1.  Het vaststellen van de jaarlijks te betalen contributie.
@@ -79,35 +85,42 @@
 
 1.  Stemmingen worden mondeling gehouden, tenzij een lid een
     schriftelijke stemming aanvraagt of de voorzitter een schriftelijke
-    stemming gewenst acht. Bij schriftelijke stemming zal uit de
-    aanwezige leden een stemcommissie samengesteld worden die zal
-    toezien op het tellen van de stemmen. Over personen wordt altijd
-    schriftelijk gestemd.
+    stemming wenselijk acht.
+    Over personen wordt altijd schriftelijk gestemd.
 
-1.  Besluiten worden genomen door een absolute meerderheid van stemmen,
-    tenzij in de [statuten](#) of dit reglement anders staat aangegeven.
-
-1.  Leden die niet bij een vergadering aanwezig kunnen zijn, hebben het
-    recht een ander lid te machtigen om namens hen te stemmen. Hiervoor
-    moet een schriftelijke machtiging opgesteld worden. Deze machtiging
-    is bij het bestuur te verkrijgen.
-
-1.  Op de machtiging staan de eisen vermeld waaraan de volmachtgever en
-    de gemachtigde moeten voldoen. Vierentwintig uur voor de vergadering
-    dient deze machtiging door de volmachtgever gemeld te worden bij het
-    partijbestuur en moet door de gemachtigde worden meegenomen in de
-    vergadering ter verificatie. Bij een online vergadering moet de
-    machtiging tenminste een uur voor de vergadering langs elektronische
-    weg verstuurd worden.
-
-1.  Een lid mag namens maximaal twee andere leden een stem uitbrengen.
+1.  Besluiten worden genomen door een gewone meerderheid van stemmen,
+    tenzij in de [statuten](#) of in dit reglement anders is bepaald.
 
 1.  De basisbepalingen over de besluitvorming zijn vastgelegd in de
     [statuten](#).
 
 1.  Verdere zaken met betrekking tot de vergaderorde en
-    besluitvormingsprocessen worden door de algemene vergadering
-    vastgelegd in een [Reglement van Orde](#).
+    besluitvormingsprocessen kunnen door de algemene vergadering worden
+    vastgelegd in een [reglement van orde](#).
+
+## Artikel 5. Toegankelijkheid
+
+1.  Er worden tijdig stappen ondernomen om de algemene vergadering
+    zo toegankelijk mogelijk te maken voor alle leden.
+    Hieronder kunnen bijvoorbeeld vallen: schrijf- en gebarentolken,
+    toegankelijke visuele presentaties, het bieden van een
+    mogelijkheid de vergadering digitaal bij te wonen
+    en het het zorgvuldig kiezen van de locatie.
+    Een toereikend deel van de landelijke partijkas wordt
+    hiervoor toegekend.
+
+1.  Leden die niet bij een vergadering aanwezig kunnen zijn, hebben het
+    recht een ander lid te machtigen om namens hen te stemmen. Hiervoor
+    moet een schriftelijke machtiging ingediend worden.
+    Het partijbestuur deelt in de uitnodiging mee hoe een machtiging
+    ingediend dient te worden.
+
+1.  Vierentwintig uur voor de vergadering
+    dient de machtiging door de volmachtgever ingediend te worden bij het partijbestuur.
+    Deze machtiging moet ter verificatie tevens door de gemachtigde worden meegenomen in de
+    vergadering.
+
+1.  Een gemachtigd lid mag namens maximaal twee andere leden een stem uitbrengen.
 
 # DE PARTIJRAAD